Coordenador(a) de Atendimento Leiria
Descrição da vaga
Está em busca de uma nova oportunidade para atuar com propósito e contribuir para a excelência em um ambiente acolhedor e comprometido com o cuidado?
Então vem conhecer essa vaga! 💙
Aqui, você terá a chance de atuar de forma estratégica na equipe da qualidade, promovendo a melhoria contínua dos processos, fortalecendo a cultura de segurança e incentivando o desenvolvimento da equipe.
Buscamos profissionais com olhar analítico, capacidade de liderança, comunicação eficaz e que se identifiquem com os nossos valores:
✨ Nós somos acolhedores
🚀 Nós fazemos acontecer
💙 Nós temos compromisso social
👁️ Nós priorizamos o paciente
🌱 Nós abraçamos o novo
Se você se vê nesse perfil e quer fazer parte de uma equipe que valoriza o cuidado e a excelência, vem pro GRUPO LEIRIA!
Responsabilidades e atribuições
- Coordenar as equipes de atendimento, assegurando a qualidade dos serviços prestados e o cumprimento dos padrões institucionais de acolhimento, agilidade e excelência na experiência do paciente;
- Gerenciar os processos e fluxos de atendimento, garantindo a padronização das rotinas, a eficiência operacional e a integração entre as equipes e os setores envolvidos na jornada do paciente;
- Planejar e conduzir reuniões periódicas com as equipes, acompanhando resultados, alinhando processos, direcionando ações e garantindo o cumprimento das metas e indicadores do setor;
- Desenvolver e acompanhar a equipe por meio de treinamentos, feedbacks, orientações e avaliações de desempenho, promovendo o crescimento profissional e a melhoria contínua dos serviços;
- Gerenciar os indicadores operacionais e de qualidade, como produtividade, tempo de espera, fluxo de atendimento e satisfação do paciente, analisando resultados e estabelecendo planos de ação para correção de desvios e alcance das metas;
- Coordenar o fluxo de pacientes nas recepções e áreas de espera, garantindo o equilíbrio da demanda, a adequada distribuição das atividades e a otimização da jornada do paciente;
- Planejar, elaborar e gerenciar as escalas de trabalho da equipe, assegurando o dimensionamento adequado dos colaboradores conforme a demanda, os horários de funcionamento e as necessidades operacionais;
- Administrar ajustes nas escalas diante de faltas, atestados, férias, folgas e alterações na demanda, garantindo a continuidade e a eficiência das operações;
- Assegurar o cumprimento das normas institucionais, políticas internas e procedimentos operacionais, identificando oportunidades de melhoria e promovendo a padronização dos processos;
- Estruturar, implementar e monitorar planos de ação e projetos de melhoria, visando à otimização dos fluxos, aumento da produtividade, redução de gargalos e aprimoramento da experiência do paciente;
- Atuar de forma integrada com as demais coordenações, gerências e diretorias, participando de reuniões estratégicas, apresentando resultados, reportando desafios e propondo soluções para as necessidades do setor;
- Gerenciar as demandas administrativas e operacionais da área, acompanhando a execução das atividades, garantindo a organização dos processos e a resolução de intercorrências;
- Tomar decisões relacionadas à operação do atendimento, priorizando a resolução de problemas, a continuidade dos serviços e a qualidade da assistência prestada ao paciente.
Requisitos e qualificações
- Ensino superior completo em Administração, Gestão Hospitalar, Processos Gerenciais ou áreas correlatas;
- Experiência anterior em coordenação ou supervisão de equipes de atendimento, preferencialmente em hospitais, clínicas ou serviços de saúde;
- Conhecimento dos processos de atendimento ao paciente, incluindo recepção, cadastro, agendamento, autorizações e gestão de fluxo;
- Experiência com gestão de equipes, elaboração de escalas, acompanhamento de desempenho, feedbacks e desenvolvimento de colaboradores;
- Domínio de indicadores operacionais e de qualidade, com capacidade de análise de resultados e elaboração de planos de ação;
- Experiência na gestão e melhoria de processos, identificação de gargalos e implementação de soluções para otimização do atendimento;
- Conhecimento em ferramentas de gestão, planilhas e sistemas informatizados;
- Boa comunicação, capacidade de negociação, organização e habilidade para resolução de conflitos;
- Perfil de liderança, visão sistêmica, senso de prioridade e orientação para resultados;
- Capacidade de tomada de decisão e gestão de demandas em ambientes dinâmicos.
Informações adicionais
- Salário compatível com o mercado;
- Vale alimentação;
- Vale transporte;
- Plano de saúde (100% coberto pela empresa);
- Bonificação por assiduidade;
- Plano funerário;
- Auxílio babá ou creche para crianças de até 6 anos;
- TotalPass;
- Apoio psicológico via teleconsulta;
- Apoio nutricional via teleconsulta;
- Orientação médica 24h/7 via teleconsulta;
- Estacionamento
- Programa #TamoJunto;
- Programa Olhando para Casa;
- Programa de Bolsa de Estudos;
- Programa de Reconhecimento;
- Atendimento oftalmológico gratuito para o colaborador e desconto para familiares;
- Convênio Rede Saúde;
- Benefício Sesc.
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Fitculture
- Etapa 3: Entrevista com RH
- Etapa 4: Entrevista com Gestor
- Etapa 5: Contratação
Conheça as nossas oportunidades 👇🏽
Fundado com a missão de oferecer cuidados oftalmológicos de excelência, o Hospital de Olhos Leiria de Andrade construiu uma trajetória marcada pela inovação e pela dedicação. Desde o início, unimos tecnologia de ponta a um atendimento humanizado, sempre com foco em oferecer o melhor para nossos pacientes. Ao longo dos anos, crescemos e nos consolidamos como referência em saúde ocular, resultado do compromisso e da paixão de toda a nossa equipe. Hoje, somos o Grupo Leiria: uma expansão que vai além das instalações e dos atendimentos, alcançando também o crescimento do nosso time.
No Leiria de Andrade, entendemos que cada detalhe é decisivo para garantir a qualidade do atendimento aos nossos pacientes. Da recepção ao cuidado médico, trabalhamos com dedicação para que cada paciente se sinta bem-vindo, confortável e amparado pela melhor assistência.
Contamos com uma equipe altamente capacitada, comprometida em oferecer um atendimento personalizado e humanizado em cada etapa da jornada.
Acreditamos que o atendimento humanizado é a base para que nossos pacientes se sintam seguros e confiantes ao longo do cuidado com sua saúde ocular.
Nossos valores
- Somos acolhedores
- Fazemos acontecer
- Temos compromisso social
- Priorizamos o paciente
- Abraçamos o novo
Ficou animado para crescer com a gente? No Hospital de Olhos Leiria de Andrade, a dedicação e a excelência em cada etapa do atendimento são o nosso maior orgulho. Afinal, fazer parte do Leiria de Andrade é isso: compromisso, cuidado e paixão em cada gesto.